Cara Menggabungkan Banyak Dokumen Word Menjadi Satu Dokumen
Ketika sedang bekerja, Anda mungkin pernah harus membuka lebih dari satu dokumen Microsoft Word secara terpisah. Cara seperti ini tentunya menggangu bila layar komputer dipenuhi dengan jendela (window) dokumen yang terbuka, terlebih lagi bila ada aplikasi lain yang saat itu juga dibuka atau dijalankan. Anda akan sedikit merasa repot berpindah antar jendela dokumen atau aplikasi yang terbuka untuk mengaktifkan saat diperlukan.
Di sisi lain, Anda juga akan kesulitan ketika menggabungkan lebih dari satu dokumen Microsoft Word menjadi satu bila masing-masing dokumen memiliki ukuran file besar. Menggabungkan lebih dari satu dokumen Word menjadi satu dokumen dengan cara menyalin dan melekatkan (copy and paste) bisa memakan waktu lama dan tentu saja membosankan. Microsoft Word sebenarnya memiliki fitur untuk menggabungkan lebih dari satu dokumen menjadi satu dengan cukup mudah.
Jalankan aplikasi Microsoft Office Word dan buka dokumen pertama dimana dokumen berikutnya akan digabungkan atau ditambahkan. Tempatkan kursor di akhir dokumen pertama atau di posisi tertentu dimana dokumen berikutnya akan mulai digabungkan.
Apabila Anda ingin menggabungkan dokumen berikutnya di halaman baru dari dokumen pertama, klik tombol Page Break yang ada di tab Insert.
Untuk mulai menggabungkan dokumen berikutnya, pastikan Anda masih berada di tab Insert. Di area sebelah kanan, klik segitiga kecil yang ada di tombol Object dan kemudian klik (pilih) Text from File...
Dari kotak dialog Insert File yang muncul, pilih dokumen Word yang akan digabungkan ke dokumen pertama dan kemudian klik tombol Insert.
Dokumen berikutnya (dokumen kedua) sekarang telah digabungkan ke dokumen pertama. Apabila masih ingin menggabungkan dokumen-dokumen Microsoft Word yang lain, Anda dapat mengulangi langkah-langkah di atas.
Di sisi lain, Anda juga akan kesulitan ketika menggabungkan lebih dari satu dokumen Microsoft Word menjadi satu bila masing-masing dokumen memiliki ukuran file besar. Menggabungkan lebih dari satu dokumen Word menjadi satu dokumen dengan cara menyalin dan melekatkan (copy and paste) bisa memakan waktu lama dan tentu saja membosankan. Microsoft Word sebenarnya memiliki fitur untuk menggabungkan lebih dari satu dokumen menjadi satu dengan cukup mudah.
Jalankan aplikasi Microsoft Office Word dan buka dokumen pertama dimana dokumen berikutnya akan digabungkan atau ditambahkan. Tempatkan kursor di akhir dokumen pertama atau di posisi tertentu dimana dokumen berikutnya akan mulai digabungkan.
Apabila Anda ingin menggabungkan dokumen berikutnya di halaman baru dari dokumen pertama, klik tombol Page Break yang ada di tab Insert.
Untuk mulai menggabungkan dokumen berikutnya, pastikan Anda masih berada di tab Insert. Di area sebelah kanan, klik segitiga kecil yang ada di tombol Object dan kemudian klik (pilih) Text from File...
Dari kotak dialog Insert File yang muncul, pilih dokumen Word yang akan digabungkan ke dokumen pertama dan kemudian klik tombol Insert.
Dokumen berikutnya (dokumen kedua) sekarang telah digabungkan ke dokumen pertama. Apabila masih ingin menggabungkan dokumen-dokumen Microsoft Word yang lain, Anda dapat mengulangi langkah-langkah di atas.